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Foto: Fotolia/Wiko
Das browserbasierte Dokumentenmanagement(DMS)-System »wiko« ermöglicht Planern, jederzeit plattform- und ortsunabhängig auf alle Dokumente zuzugreifen. Planunterlagen, E-Mails, Fotos, Berichte, Serienbriefe oder Protokolle lassen sich so mithilfe von Vorlagen erstellen, ablegen und verwalten. Alle Projektpartner nutzen dieselbe Datenbasis und arbeiten mit den gleichen Standards. Eingescannte Dokumente oder Unterlagen aller Mitarbeiter und Adressaten lassen sich ebenso integrieren, zentral verwalten und dokumentieren wie die komplette E-Mail-Kommunikation. E-Mail-Anhänge können als Vorschau angezeigt werden, inkl. Fotos und anderer Daten. Anhand der E-Mail-Absenderadresse wird eine Adress- und Projektzuordnung vorgeschlagen. Beim Einlesen der Dokumente erkennt die OCR-Komponente zur automatischen Zeichenerkennung neben Texten auch Barcodes, QR-Codes oder Schlagwörter aus Bilddateien. Alle Dokumente werden binär und die gängigen Dateien zusätzlich im PDF-Format in der Datenbank abgelegt und historisiert. Gängige Dateiformate wie Excel oder Word können direkt im Browser bearbeitet werden. Wer sich welche Dokumente für welchen Zeitraum zur lokalen Bearbeitung reserviert hat, wird ebenso angezeigt. Auch E-Mails zu Adressen und Projekten lassen sich inkl. aller Anlagen direkt aus dem Browser generieren. ~mb

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