Viele Planungsbüros haben mit unübersichtlichen Ablagestrukturen zu kämpfen. Zugleich werden immer höhere gesetzliche und standesrechtliche Anforderungen an die Projekt- und Bürodokumentation gestellt. Für diese Zielgruppe fehlt allerdings häufig eine praxistaugliche, zielgruppengerechte Software. Mit dem neuen Modul »Dokumentenmanagement für Web-Version« von wiko lassen sich per E-Mail, Fax oder Post eingehende Dokumente rationell erfassen und archivieren. Das plattformunabhängige Dokumentenmanagement-System (DMS) liest automatisch Angaben aus den Dokumenten aus und ordnet diese den zugehörigen Projekten zu. Die manuelle Zuordnung erfolgt einfach per Drag-&-Drop-Funktion. Beim Einlesen der Dokumente werden die Inhalte im Hintergrund automatisch verschlagwortet.
Das Dokument kann unmittelbar aktualisiert, verändert oder gespeichert werden. Um Dokumentationspflichten zu erfüllen, wird beim Speichern das Ursprungsdokument nicht überschrieben, sondern eine neue Version generiert. Auf diese Weise entsteht eine lückenlose Dokument-Historie. Per dynamischer Rechteverwaltung kann ferner geregelt werden, welche Rechte einzelne Anwender erhalten. ~mb
wiko Bausoftware www.wiko.de
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